20XX 年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成 员：XXX

支 持：XXX 部门等

二、年会内容

◆活动名称：西安 XX 公司 20XX 年新春年会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动目的：对 20XX 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 20XX 年的发展

愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增

进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：20XX 年 X 月 X 日 XX：00-XX：00

◆活动地点：XXXX

◆参会人数：XXX 人

◆参会人员：光向信息全体员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺演出、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：XXX）

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

1

 ◆总经理讲话稿起草、审核；

◆开场视屏及相关 PPT 制作，年会期间所有音乐搜集。

主持词串词（详细内容见附表三）

（二）会场布置组（负责人：XXX）

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和

制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV 摄像、照相；

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并

播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：XXX）

年会暂时确定 1（开场歌舞）+3（文艺表演）+2（全员游戏）+3（抽奖）=9

个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时 5 分钟以内）

。节目类型要求是“小品、

舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温

暖快乐、积极向上”

。具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

2

 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX）

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会抽奖礼品（做好登记）

；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：XXX）

◆负责年会选址、预订、费用申请与结算；

◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

项 目 基本内容 负责人 费用预算

年会场地 租金、晚宴 XXX ￥

会场布置 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥

文艺汇演节目服装、道具、奖品

服装、游戏道具 小游戏道具、奖品 XXX ￥

迎宾、主持人服装、妆容造型等（根据需要）

酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 ￥

年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 XXX ￥

年会奖品 抽奖奖品 ￥

其他支出 备用 XXX ￥

费用合计：￥

五、相关注意事项

3

 （一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保各部门主管持有一份“年会流程具体

执行方案”。公司年会晚会主持词串词大全

http://www.docin.com/d-576569.html

◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通

（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管

理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是

非常重要的。

（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由 XXX 部制作 DVD，XXX 部统一发放，每

人一张）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

年会筹备小组

20XX 年 X 月 X 日

4

附表一：年会基本流程

时 间 项 目 内 容

工作人员 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服

13:00

到达酒店 装等）需全部到达酒店

年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾

人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场

地摆放、装饰物品等）

13：00-15:30 场地布置 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌

（人员提前分配）

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

参会人员在入口处签到后进场，对号入座（提前安排桌号）

15:30-16:00 人员进场

开场音乐、人员落定后开场视频，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:00-16:05 开场歌舞 开场歌舞表演

16:05-16:10 主持人热情开场（嘉宾介绍等）

年会开始

16:10-16:30 总经理致辞

16:30-16:35 节目表演 节目 1

16:45-17:00 抽奖 抽奖：三等奖

17：00-17:20 全员游戏 游戏一

17:20-17:25 节目表演 节目 3（情景剧）

17:35-17：50 抽奖 抽奖：二等奖

17：50-18:10 全员游戏 游戏二

18:10-18:15 节目表演 节目 5（热舞）

18:20-18：35 抽奖 抽奖：一等奖

18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖

18:35-19:00 上菜

晚宴

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

5

附表二：年会分工明细表

组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间

XXX

主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控

XXX

文

主持人形象设计，串词、祝酒词 XXX

案 XXX

总经理讲话稿 XXX

组 年会文案

进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集 XXX

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） XXX 支持

设计 年会场地布置设计方案

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

准备 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横 XXX

幅、签名板、挂饰等）

会

场 布置 年会当天酒店会场布置

布 摄影 现场摄影、DV 摄像、照相 XXX XXX

置

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导

组 XXX

技术支持 检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），

XXX 支持

年会现场节目伴奏、音乐播放等

年会开始前会场安全检查（消防、电源、设 XXX

安全检查

备等） XXX 支持

年会方案 年会策划方案（执行版） XXX

节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

文艺节目评委、奖项设置 XXX

评委安排

颁奖人员安排

节 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购

物品采购 XXX

目 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 XXX

物品租赁 XXX 支持

组 迎宾人员旗袍租赁

XXX

化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师

XXX 支持

小游戏内容设计、奖品设置 XXX

游戏抽奖

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 XXX

礼 签到处迎宾

迎宾 XXX

仪 颁发奖品礼仪人员 XXX

礼仪 XXX 支持

组 引领嘉宾、领导入座

6

 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员） XXX

XXX

活动选址 选址、预订、费用申请与结算

XXX 支持

活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 XXX

后

过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 XXX

勤 XXX

组 物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配） XXX

年会所需抽奖奖品的设置及采购

物品采购 XXX

每人一份的礼品、年会所需食品的采购

桌席分配 晚餐桌席人员分配 XXX

年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）

后期制作 XXX XXX 支持

注 年会招聘搜集

意

会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 XXX 年会进行过程中

事

催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） XXX XXX 年会进行过程中

项

总结 年会总结 筹备小组 年会后

特别说明：

丼办一场精彩绝伦一场领导满意一场员工满意的公司年会着实丌易，每年丼办年会之前可把行政人员们

忙活坏了，各种文案各种细节，真心是劳神劳身，今天笔者特别整理了丼办公司年会各个环节的文案，内容

含公司年会策划方案-公司年会创意节目-公司年会主持词串词-公司年会小游戏，事无巨细，真心就是希望帮

到广大行政朋友们，苦逼的我和你们一样，也是一名行政人员，为公司的年会折腾了好几个，我经历过这些

事，所以我愿意把我的经验分享给大家。

1、公司年会策划方案含流程

7

2、公司年会预算方案

3、公司年会开场倒计时

4、公司年会各个环节所需音乐推荐

5、公司年会主持词串词

8

6、公司年会创意节目

7、公司年会参考视频节目

8、公司年会节目剧本

9

9、颁奖典礼 ppt 模板及颁奖典礼颁奖词主持词

10、公司年会现场趣味游戏

10

11、、公司年会总经理致辞

12、公司年会总结 ppt 模板

本人整理了大量的有关年会相关的资料，以上截图为部分资料，有需要的朋友可以加我 QQ214195220

或邮件：airichard@163.com 发我联系方式，由亍整理这些资料也耗费了笔者大量的时间和精力，所以需

要大家给些辛苦钱吧，这些资料拿去给二十块意思一下即可。支付宝账户 airichard@163.com，支付完以

后加 QQ 或邮件联系我，索取下载地址。

相关阅读：

1、公司年会晚会主持词串词大全：http://www.docin.com/d-576569.html

2、公司年会游戏 小品剧本年会流程公司年会创意节目：http://www.docin.com/p-754021387.html

11

4、公司年会主持词串词-策划方案-小品剧本：

http://www.docin.com/p-754021387.html

5、公司年会主持词串词-公司年会策划方案以及趣味游戏汇总：

http://blog.sina.com.cn/s/blog_66283a500102vgdc.html

12