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筹备工作会议主持词(精选多篇)

在全市事业单位改革工作会议筹备

动员会上的

主持词

同志们:在国庆长假即将到来之际,

召集大家来召开这次会议,主要是安排

部署全市事业单位改革工作会议组织的

有关事宜,动员大家提高认识,强化措施,

狠抓落实,全力搞好会议的各项筹备工

作,确保会议的顺利召开。

下面,先请***部长讲话。

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刚才***部长对全市事业

单位改革工作会议的筹备工作做了

全面的部署,任务已非常具体,我完全同

意。希望大家认真按照各自工作分工,扎

扎实实地抓好落实。在这里,我再强调三

点:

一、思想上要高度重视。这次在我县

召开的全市事业单位改革工作会议 ,市

委、市政府非常重视,规格也非常高,市各

大班子领导将全部参加。**书记对这项

工作也非常重视,昨天专门听取了会议

的筹备情况汇报,并提出了明确要求。可

以说,这次会议,既是对我们工作的充分

肯定,也是对我们的一次考验。办得好与

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不好,不仅会直接影响到昌乐的对外形

象,对下步各项工作的开展,也会带来直

接或间接的影响。县委、县政府之所以在

放假前召开这次筹备动员会,一方面说

明县委、县政府对这次会议的高度重视,

另一方面就是要大家淡化过节思想 ,明

确各自任务,落实具体措施,迅速行动起

来,全力做好迎接全市事业单位改革会

的筹备工作。今天在座的各位都负责着

一方面的筹备工作,可以说会议开得成

功与否,关键看我们这些人准备得充分

不充分。大家一定要高度重视,各负其责,

通力协作,密切配合,全力以赴做好各项

筹备工作。

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二、落实上要切实做到扎扎实实、不

留死角。筹备工作的各项任务分工,肖宁

部长已讲得非常明白,下步关键是狠抓

落实。从今天起,各工作小组、各有关单

位都要按照任务分工,制定好具体工作

方案,每一天干什么,完成哪些工作,都要

列出明确的配档表,层层落实好责任,具

体到每个人负责什么事,达到什么要求,

都要落实好,考虑细,确保每一项工作都

有人抓,有人管,不出任何纰漏。要充分发

挥主动性,注意搞好配合。不管是当前的

准备工作,还是会议当天的各项工作,在

座的各位都要充分发挥主动性,安排到

的工作要认真干好,没安排到的也要拾

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遗补缺,积极主动地去干,齐心协力把会

议开好,决不允许出现推诿扯皮现象。哪

个环节出现问题,要追究哪个环节负责

同志和具体责任人的责任。

三、工作上要坚持高标准、严要求。

这次会议能否达到一流水平、一流质量,

关键取决于会议的各项筹备工作做得好

不好、细不细,这也直接体现了我们工作

能力和水平的高低。对会议的各项筹备

工作,大家一定要高标准,严要求,对每项

工作都要细心研究,每个环节都要精心

组织。为搞好会议的筹备工作,县里专门

研究制定了全市事业单位改革工作会议

筹备方案,对会议接待、观摩现场、城区

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整治、社会稳定及安全保卫、会议材料、

新闻宣传等各项工作,都成立了专门的

工作机构,并做了细致的安排,明确了职

责,提出了要求,落实了责任人。各工作小

组、各有关单位要集中精力认真研究,马

上着手进行安排,原则上,各有关单位 10

月 4 日要组织有关人员上班,提早准备,

提早开展工作,力求把各项筹备工作考

虑得更周全一些,准备得更充分一些,衔

接得更紧密一些,以一流的标准、一流的

水平,筹备和组织好这次会议,确保会议

圆满成功。

如何做好会议筹备工作

会议是一个动态性的合成词。从字

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面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、

见面、集会等；“议”的基本意思是讨论

商议。现代意义上的会议，是指有组织、

有领导的召集人们商议事情、安排工作

的行为过程。筹备会议，看似简单，其实

里面有着非常复杂的程序和一定的工作

技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何

筹备好会议简要总结如下：

会议组织工作大致可分为会前、会

中和会后三个基本程序。由于会议的性

质、议题、规模等各有不同，会议组织工

作的具体环节和内容也有一定的差异。

一、会议前期的筹备工作

制定会议预案。会议召开之前应根

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据工作需要和领导意图拟订会议计划，

对其必要性、重要性、可行性进行论证，

对其整个过程制定周密、细致的会议预

案，以保证会议的顺利进行。会议预案中

应明确下列内容：一是会议名称。拟定会

名，应根据会议的内容、主题和人数等来

考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即

召开会议的原因、目的和指导思想。三是

会议时间，即会议的起止日期。四是参会

人员。这要依据会议的性质和内容来确

定参会人员的范围，既不过宽，也不过严

五是会场安排。会场的选择与布置应根

据会议的人数、内容、会场容量等情况综

合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发

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奖、现场参观、电子演示、

录像、照相等。

准备会议材料。会议材料的准备是

开会之前最重要的工作环节，也是占用

时间、精力最多的环节。一是确定会议议

程。根据会议的内容，合理安排会议进行

过程中需要的程序，包括领导讲话、文件

传达、表态发言等。二是会议通知。会议

召开之前都要发出会议通知，要做到及

时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或

漏发。会议通知要写明为何开会、会名、

会期、时间与地点，参加人员范围。如果

需要相关单位准备发言材料的，要提前

下发预备通知，以便准备。三是相关文秘

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材料。根据会议的内容和领导意图，撰写

领导讲话、工作方案、主持词、交流材料

等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、

校对、印刷、分装等环节。

安排布置会场。会场的选择要根据

各种相关因素综合考虑，尤其要注意以

下条件：大小是否合适；座位是否够用；

光线是否充足；照明是否清晰；温度是否

适宜；音响效果是否良好；录音录像设施

是否完备等。会场布置包括主席台设置、

座席排列、会标等，基本原则是朴素、大

方，体现出会议的主题和气氛。要重点做

好座次排列，包括主席台座次和其他与

会者座次。主席台座次以人员的职务或

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社会地位、名望高低排列，最高者排在主

席台第一排的正中间，其余按高低顺序，

以正中间座位为起点，面向会场依左为

上、右为下的原则交叉排列。其他座次也

应按照级别对应摆放。座次安排须报领

导审定。

二、会议期间的组织工作

会议进行期间，是会议组织人员最

为活跃的阶段。工作人员要认真做好会

中服务工作，协助领导者掌握会议信息，

对会议实施有效指挥和控制，使会议朝

着既定的目标进行。一是签到。为及时了

解与会人员的出席情况，会议开始时要

做好签到工作。二是接待。如果有重要领

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导或者其他单位与会人员，在做好会议

室准备的同时，要准备好接待室，在会议

召开之前在接待室等候，对来人要彬彬

有礼、热情周到地进行接待服务。三是会

议记录。会议记录是会议情况最原始、最

全面、最真实的反映，是会议内容和过程

的重要凭证。工作人员要认真做好会议

记录，为日后分析研究有关问题、拟定有

关材料等提供依据和素材。对于重要会

议的讲话、发言，有时还要进行录音、录

像，以便会后整理、印发与存档。四是会

间调度。会间调度是指会议进行期间对

会议程序、内容以及会场服务等所作的

调整和安排。工作人员要及时掌握会议

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进行的情况和与会者的意见、建议，协助

领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、

上台发言等，要合理安排，保持会场秩序

五是会中服务。要根据会议的发展，适当

调整光线、温度、音响等，做好及时补充

茶水等简易服务。

三、会议以后的总结工作

一是安排退场。会议结束后，要维护

好会场秩序，安排领导先行退场，其他人

员依次离开。二是清理会议文件。会议过

程中形成的大量文件材料，在会议结束

时要及时回收、整理或立卷归档，确保文

件的安全与保密。三是编写会议简报。会

议简报是反

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映会议进程、动态，向与会者通报会

议情况的文件形式。编写会议简报，便于

领导及时了解会议全貌和进程，便于与

会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写

会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议

纪要。会议纪要是通过会议记录进行整

理、组合和概括，准确反映会议精神的议

定事项，以便与会单位共同遵守、执行的

公文，具有较强的规定性和约束力。五是

会议工作总结。一次会议结束后，工作人

员要对会务工作进行及时、认真的总结，

以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的

会议组织工作

1、确定会议程序选定会场

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2、确定会议题目、主持人、参加人

员、会场布置、含会标粘贴。

3、通知参加会议人员

4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工

具

5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔

本等

一、会议时间：×××年××月××日

×:?×，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主

席，县人大党组书记；市委驻县组织员，

县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管

党务的副书记；县委各部委室校主要负

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责人，县级部门党组织负责人，纪检组长

××中、职中、进修校党组织主要负责人

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××

总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记××传达省、

市纪委全会精神，总结安排全县党风廉

政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安

排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通

报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

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颁发党的建设单项目标奖××名，

对××年度执纪执法部门行风测评

前三名单位进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级

部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安

排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记××作重要讲话。

xxx2014 年工作会筹备会

一、筹备领导小组

组长：xx

成员：xx

二、筹备工作小组

组长:xx

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副组长:xx

筹备人员:xx/xx/xx

配合人员：xx/xx/xx

三、下设秘书、会务组、宣传组、干

部评议组

1、秘书组

职责：负责起草所有会议材料、文件

通知，制作 ppt 等。 组长：xx

副组长：xx

成员：xx/xx/xx

2、会务组

职责：负责会场、交通、食住、报到、

材料分发等。 组长：xx

成员：xx/xx

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3、宣传组

职责：负责会议报道、拍摄、横幅等

组长：xx

成员：xx

4、干部评议组

组长：xx

副组长：xx

成员：xx

四、主要成员分工

xx：全面负责筹备工作，作好协调

与沟通。负责策划、审稿、统筹等相关事

宜。

xx：全面协助搞好筹备工作，负责

会务组工作。主要负责起草分局长工作

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报告，报告需要作 2014 年回顾，2014

年工作布置。2014 年工作三大重点：全

面推行预算成本管理；

全力开拓市场；全员提高综合素质

与工作能力；科技工作。会场预订，食、

住、行和车辆安排等。由 xx 协助，xx/xx

配合

xx：协助搞好筹备工作。负责秘书

组工作。主要负责会议基础材料收集；负

责起草会议通知文；负责起草党委书记

党建工作报告、纪委书记党风廉政建设

工作报告；负责拟定会议议程表、代表须

知；负责制定并印制党风廉政目标责任

书，领导干部廉洁从业承诺书；负责会议

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拍摄及宣传报道。由 xx 协助，xx 配合。

xx：协助搞好筹备工作。主要负责

起草工会主席作的分局一届二次职代会

工作报告，分局一届二次职代会提案议

案收集整理；负责代表座位表、代表名册

审议工作报告决议草案、投影及音响、分

团组群；负责先进材料收集与评定、表彰

先进的决定，奖状、奖牌、奖金，与会人

员名单，与会人员报到及会议材料分发、

会场布置、会议全天音响及 ppt

投影等。xx 协助，xx 配合。

五、各部室工作

xx：负责组织财务部起草并于 2 月

21 日前提交分局 2014 年财务决策暨

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2014 年财务预算工作报告。2 月 10 日

前先期提供财务数据。

xx ： 负 责 组 织 经 营 部 起 草 并 于

2014 年 2 月 21 日 前提 交分局 2014

年经营目标完成情况及 2014 年经营目

标分析报告。2 月 15 日前先期提供经营

数据。负责于 2 月 23 日前制作好各项目

2014 年经营目标责任书。

xx：负责于 21 日前组织安全部起

草 2014 年分局安全工作报告；负责于

2 月 23 日前制作好各项目 2014 年安

全目标责任书。

xx：协助秘书组工作。主要负责材

料校核；负责先进项目经验材料收集、校

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改。

六、要 求

1、会议时间：2014 年 2 月 25 日；

与会人员范围与去年相同；会议地点为

xx。

2、流程

2 月 1 日内起草好会议通知、预订

好会场、下发征集一届二次职代会提案

议案的通知；

2 月 21 日书面上报公司分局工作

会议时间，邀请公司 1——2 名领导参加

2 月 11 日下发会议通知，回执时间

于 2 月 15 日前；

2 月 6 日—— 14 日按分工起草各

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项报告，18 日形成所有报告初稿，交 xx

汇总；

各报告出来后立即发电子本给 xx，

xx 与 xx 分头进行

初校；校改好一个就速发给 xx 校审

一个；

所有文件、材料、目标责任书、会议

议程于 2 月 23 日各报告送分局领导审

阅；

2 月 23 日 17：00 前定稿；

2 月 24 日 11：00 前印制完毕，21

日 14：00 前装袋完毕供会议报道组配

发与会代表；

2 月 24 日 14：00 前会场布置完毕

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须调试音响、投影，摆放领导座卡、会标

3、合理安排

各部室指定专人负责并积极配合；

大家要服从需要、服从安排，确保高

质量完成会前、会中、会后各项筹备、服

务和收尾工作；

主要人员：xx/xx/xx 等，要及时沟

通相关信息、及时处理文字材料，准确把

握文字的深度和力度。

4、文档格式要求

页眉：标示+xx 分局 2014 年工作

会议材料之

其他参数

页边距——上、下、左、右为 3cm；

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文档网格：在文档网格下，点“指定

行和字符网格”，分别取 44、46；

正文：三号仿宋；标题：小二号宋体

加粗；

页角：1.75cm、右下角插入页码。

除标题外，正文一律不加粗；表格左

右边线一律与页角对齐。

5、随时保存或备份，防止材料遗失

6、ppt 制作

7、特别提醒

1、xx 日前制作奖状、奖牌，准备好

奖金；

2、购与会人员用笔、软抄本、备资

料袋；

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3、项目回执与会人员及是否需安排

食宿。

二○一一年二月十九日

关于筹备召开下半年工作会议的通

知

集团各部门、各单位：

为认真筹备下半年工作会议，全面

总结上半年工作，科学安排下半年各项

任务，确保全年各项目标任务的顺利完

成，现将有关事宜通知如下：

一、各单位要汇报今年 1－5 月份主

要指标完成情况，上半年指标预计完成

情况；认真总结今年以来在安全生产、经

营管理、资源开发、项目建设、改革改制

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技术创新、节能减排、党建文化、和谐稳

定等方面的主要做法、经验和体会；制定

下半年工作目标及措施；提出对集团工

作的意见和建议。总结上半年工作要重

点突出，特点鲜明，数据准确；查找问题

和不足要准确到位，并深刻分析原因；下

半年工作措施要具有针对性和可行性。

二、各部门要立足集团公司层面，认

真总结今年以来所做的主要工作，深入

查找存在的突出问题，并提出下半年的

工作措施。

三、请集团领导认真总结各自分管

工作，并进一步明确工作重点及措施。

四、在集团领导、各部门、各单位认

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真准备的基础上，初步定于 7 月上旬召

开座谈会，具体时间、地点另行通知。

五、各部门、各单位工作总结及打算

要控制在 4000 字以内。 形成材料后，

务必于 2014 年 6 月 30 日前，报集团办

公室秘书科、调研科。

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